Bài viết vẫn phân tích quánh điểm cai quản tài thiết yếu của đơn vị chức năng hành chính sự nghiệp, từ bỏ đó nhận thấy sự khác nhau giữa kế toán hành chính sự nghiệp với kế toán doanh nghiệp vào hạch toán một số trong những nghiệp vụ gây ra để trả lời cho những băn khoăn của sinh viên, mặt khác giúp sinh viên ngành kế toán sau khi học môn kế toán hành chính sự nghiệp gồm cái chú ý sâu hơn về đơn vị chức năng hành chính vì sự nghiệp.
Bạn đang xem: Hướng dẫn hạch toán kế toán hành chính sự nghiệp
Từ khóa: kế toán hành chính sự nghiêp, kế toán tài chính doanh nghiệp, hạch toán kế toán.
1. Đặt vấn đề
Chế độ kế toán doanh nghiệp được triển khai theo Thông tứ số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm năm trước của bộ trưởng liên nghành Bộ Tài chủ yếu áp dụng đối với các doanh nghiệp lớn thuộc phần lớn lĩnh vực, phần đông thành phần kinh tế.
Tuy nhiên, hầu như sinh viên ngành Kế toán sau khi học kế toán tài chính doanh nghiệp dứt học môn kế toán hành chính vì sự nghiệp thường rất khó khăn cùng hay nhầm lẫn trong bí quyết hạch toán. Vày vậy, nội dung bài viết sẽ phân tích hiểu rõ sự khác hoàn toàn trong hạch toán một số nghiệp vụ thân hai các loại kế toán này.
2. Khái quát chung về đơn vị chức năng hành chính, sự nghiệp
Đơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN) là những đối chọi vị chuyển động trong lĩnh vực phi lợi nhuận, được tài trợ chủ yếu bằng nguồn kinh phí giá cả nhà nước (NSNN), nguồn phí, lệ phí tổn được khấu trừ còn lại và một số nguồn khác để thực hiện các chức năng, trách nhiệm do công ty nước giao, bao gồm: Cơ quan hành thiết yếu nhà nước (Đơn vị hành chính) và cung ứng dịch vụ công mang đến xã hội (Đơn vị sự nghiệp).
Cơ quan tiền hành thiết yếu nhà nước (Cơ quan đơn vị nước - CQNN) là ban ngành công nguyền nằm trong máy bộ quản lý nhà nước, thực hiện chức năng cai quản nhà nước ở những cấp thống trị khác nhau và trong các ngành, lĩnh vực tài chính - buôn bản hội khác nhau gồm: bao gồm phủ, UBND các cấp, Bộ, ban ngành ngang Bộ, Sở,… CQNN vận động chủ yếu đuối bằng kinh phí từ nguồn NSNN.
Đơn vị sự nghiệp công lập (ĐVSN) là các đơn vị vì cơ quan liêu hành thiết yếu nhà nước có thẩm quyền thành lập, tất cả tư phương pháp pháp nhân, thực hiện chức năng cung cấp dịch vụ thương mại sự nghiệp công đến xã hội và phục vụ cai quản nhà nước gồm các lĩnh vực: giáo dục, y tế, văn hóa thể thao, du lịch, khoa học,… ĐVSN vận động bằng nguồn kinh phí NSNN cấp, mối cung cấp thu, lệ giá thành được khấu trừ để lại, mối cung cấp việ trợ, vay nợ quốc tế và thu nhập từ phân phối - marketing dịch vụ.
3. Phân tích đặc điểm quản lý tài thiết yếu của đơn vị chức năng hành chính chính vì sự nghiệp
Hoạt đụng tài bao gồm của đơn vị HCSN cần chấp hành theo dự trù thu - đưa ra được cấp có thẩm quyền giao. Dựa trên dự trù thu - chi do đơn vị chức năng lập với được cơ quan cấp cho trên phê duyệt, Kho bạc đãi Nhà nước (KBNN) cấp phát kinh phí vận động và kiểm soát giá thành tại các đơn vị. Tởm phí chuyển động tại đơn vị HCSN, gồm những: Nguồn NSNN cấp (gồm Nguồn kinh phí thường xuyên cùng nguồn kinh phí không hay xuyên), nguồn thu phí, lệ giá thành và các khoản thu khác, nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài.
Các đơn vị HCSN vận động chủ yếu bởi nguồn NSNN cấp. Gồm 2 vẻ ngoài cấp phát gớm phí chuyển động cho các đơn vị HCSN, bao gồm: cấp phát thông quaquyết định giao dự toán và cung cấp phát trải qua lệnh bỏ ra tiền. 3.1. Cấp phát kinh phí NSNN bằng đưa ra quyết định giao dự toán
Hằng năm, cơ quan tài chính cấp trên sẽ giao dự toán nguồn NSNN cho đơn vị chức năng cấp dưới trải qua “Quyết định giao dự toán”. địa thế căn cứ vào “Quyết định giao dự toán”, kế toán hạch toán Nợ TK008. Đồng thời mang ra quyết định giao dự toán đến Kho bạc Nhà nước quản lý xác nhận số dự toán được giao trên hệ thống quản lý dự toán của Kho tệ bạc và trên tài khoản của đơn vị mở trên Kho bạc (Tài khoản này không ghi dấn là tài khoản tiền gửi ngân hàng, Kho bạc- không theo dõi trên thông tin tài khoản 112). Mọi hoạt động chi từ mối cung cấp này thông qua kiểm soát chi tại Kho bạc đãi nhà nước (KBNN) và cấp phát theo 2 hình thức rút dự toán: Thực bỏ ra và lâm thời ứng tương ứng với Rút dự trù Tiền mặt; Rút dự trù Chuyển khoản.
Rút dự toán Thực chi:Đối tượng áp dụng: Áp dụng đối với các khoản chi bao gồm đủ điều kiện tiến hành thanh toán trực tiếp từ KBNN: bỏ ra lương; bỏ ra thanh toán các khoản phải trả; Chi cho những hoạt động…
Quy trình thực hiện: Khi mong muốn thanh toán trực tiếp từ ngân sách đầu tư ngân sách, kế toán sẵn sàng hồ sơ ý kiến đề nghị Kho bạc thanh toán giao dịch kinh chi phí cho đối chọi vị, gồm những: Giấy rút dự toán (thanh toán) và những chứng từ gốc khác (hợp đồng, hóa đơn, list nhận tiền,...) Đối với những khoản chi không có hợp đồng, không tồn tại danh sách hẳn nhiên thì nên liệt kê các khoản vẫn thực bỏ ra theo mẫu mã Bảng kê triệu chứng từ thanh toán/tạm ứng để kho bạc đãi có địa thế căn cứ duyệt bỏ ra từng khoản. Kho bạc điều hành và kiểm soát và duyệt bỏ ra cho đơn vị, và đưa ra tiền cho solo vị.
Hạch toán:
Bảng 1. Hạch toán
Đối tượng áp dụng: Áp dụng so với khoản chi NSNN của đơn vị chức năng sử dụng ngân sách chi tiêu chưa bao gồm đủ điều kiện triển khai việc giao dịch thanh toán trực tiếp từ KBNN.
Quy trình thực hiện: Khi có nhu cầu tạm ứng chi phí từ kinh phí ngân sách, kế toán chuẩn bị hồ sơ đề nghị kho bạc tạm ứng dự trù cho đơn vị chức năng bao gồm: Giấy rút dự toán (tạm ứng), Bảng kê hội chứng từ thanh toán/tạm ứng gửi Kho bạc. Kho bạc tình chi số nhất thời ứng cho đơn vị và kế toán tài chính hạch toán số rút tạm thời ứng vào sổ sách. Sau khi công việc được hoàn thành, có khá đầy đủ hồ sơ chứng từ thì kế toán có tác dụng thủ tục thanh toán giao dịch tạm ứng với Kho bạc, kế toán chuẩn bị hồ sơ đề xuất Kho bạc giao dịch tạm ứng cho đơn vị chức năng gồm: Bảng kê bệnh từ thanh toán/tạm ứng và bệnh từ cố nhiên khác (Danh sách nhận tiền, hóa đơn, đúng theo đồng, văn phiên bản phê duyệt,...) và gửi hồ sơ cho Kho bạc. Sau đó, Kho bạc kiểm soát và điều hành và duyệt giao dịch thanh toán tạm ứng cho đối kháng vị, khoản chi chuyển tâm lý từ tạm thời ứng sang trọng thực chi.
Hạch toán một trong những nghiệp vụ vạc sinh:
Bảng 2. Hạch toán nghiệp vụ phát sinh
Cấp phạt theo lệnh bỏ ra tiền là cách thức được áp dụng đối với những khoản chi do cơ cỗ áo chính cấp phát trực tiếp cho đơn vị sử dụng ngân sách, thường xuyên áp dụng so với khoản bỏ ra không thường xuyên, bỏ ra trả nợ.
Ngân sách cấp bởi Lệnh đưa ra tiền vào thông tin tài khoản tiền gửi tại Kho bạc bẽo của đơn vị chức năng (Tài khoản này là thông tin tài khoản tiền nhờ cất hộ của đơn vị mở trên Kho bội bạc - theo dõi trên tài khoản 112), kế toán hạch. Khi tới thời điểm thực hiện khoản chi, hoặc khi bao gồm yêu mong của đơn vị chức năng thụ hưởng ngân sách, Cơ thùng chính phụ trách kiểm tra, kiểm soát điều hành nội dung, đặc thù của từng khoản chi, bảo vệ các điều kiện cấp phạt NSNN theo chính sách quy định. Sau đó, lập Lệnh đưa ra tiền đưa sang mang lại KBNN. KBNN thực hiện xuất quỹ NSNN và giao dịch thanh toán cho đơn vị sử dụng NSNN theo câu chữ ghi trong lệnh bỏ ra tiền của cơ hòm chính.
+ Định khoản một số trong những nghiệp vụ như sau:
- ngôi trường hợp giá thành cấp bằng Lệnh chi tiền (kể cả Lệnh chi tiền tạm ứng xuất xắc thực chi) vào tài khoản tiền gửi của đối chọi vị, ghi:
Nợ TK 112
có TK 3371
Đồng thời ghi:
Nợ TK 012 (01211, 01212, 01221, 01222) (nếu là Lệnh chi tiền thực chi)
Nợ TK 013 (01311, 01312, 01321, 01322) (nếu là Lệnh chi tiền tạm ứng)
- Khi đơn vị rút tiền gửi được cung cấp bằng Lệnh chi tiền để chi các hoạt động tại đơn vị, ghi:
Nợ các TK 141, 152, 153, 211, 611...
có TK 112
Đồng thời, ghi:
Nợ TK 337 - tạm thu (3371)
bao gồm TK 366 - những khoản dìm trước chưa ghi thu (nếu sở hữu TSCĐ hoặc nguyên đồ gia dụng liệu, nguyên tắc dụng gắng nhập kho), hoặc:
có TK 511 - Thu hoạt động do NSNN cấp (nếu chi trực tiếp cho vận động thường xuyên)
Đồng thời, ghi:
gồm TK 012 - Lệnh chi tiền thực chi (nếu chi từ mối cung cấp NSNN cung cấp bằng Lệnh chi tiền thực chi) (01211, 01212, 01221, 01222)
- Khi đơn vị làm thủ tục giao dịch thanh toán tạm ứng (đối với những khoản chi từ ngân sách đầu tư cấp bằng Lệnh chi tiền tạm ứng), ghi:
có TK 013 - Lệnh chi tiền tạm ứng (01311, 01312, 01321, 01322).
4. Sự khác nhau giữa kế toán tài chính hành chính vì sự nghiệp và kế toán doanh nghiệp
Từ phân tích một vài đặc điểm cai quản tài bao gồm của đơn vị HCSN sinh hoạt trên ta nhận thấy, mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh tại đơn vị chức năng HCSN tương quan đến NSNN hạch toán 2 bút toán: cây bút toán ghi sổ kép và ghi đồng thời cây viết toán ghi đơn: có TK008 (nguồn NSNN cấp cho bằng đưa ra quyết định giao dự toán); gồm TK012 hoặc gồm TK013 (Nguồn NSNN cấp bởi Lệnh bỏ ra tiền). Trong khi đó, so với kế toán công ty chỉ hạch toán cây viết toán ghi sổ kép Nợ/Có. Sở dĩ gồm sự khác hoàn toàn đó là:
- thông tin tài khoản ghi 1-1 và hạch toán theo mục lục giá cả 008, 012, 013,… dùng làm lập report quyết toán NSNN và report tình hình sử dụng kinh phí tại kho bạc.
- Đối với công ty lớn thì nguồn chi phí tài trợ rất có thể là tự kết quả buổi giao lưu của doanh nghiệp, trong những lúc đó, các đơn vị HCSN vận động chủ yếu bằng nguồn NSNN cấp nên việc ghi có TK 008 trong một trong những bút toán chính là ghi thừa nhận nguồn tài trợ hoạt động đó.
Ví dụ về nhiệm vụ mua tài sản cố định như sau:
Bảng 3. Ví dụ nhiệm vụ mua gia sản cố định
5. Kết luận với kiến nghị
5.1. Kết luậnTừ hồ hết phân tích về quánh điểm thống trị tài thiết yếu tại các đơn vị HCSN cùng phân tích một trong những bút toán để xem rõ sự khác hoàn toàn giữa kế toán hành chính vì sự nghiệp cùng kế toán doanh nghiệp bởi cách thống trị tài bao gồm và nguồn khiếp phí chuyển động tại hai đơn vị. Sau thời điểm tham khảo Thông tư 107/2017/TT-BTC và một số trong những giáo trình đào tạo và huấn luyện về môn kế toán HCSN, tác giả nhận ra những bất cập như sau:
- Thông tư 107/2017/TT-BTC yêu cầu đơn vị HSCN "Đơn vị hành chính, sự nghiệp tất cả sử dụng giá cả nhà nước đề nghị lập report quyết toán giá cả đối cùng với phần kinh phí do giá thành nhà nước cấp" và theo mục lục NSNN. Mặc dù nhiên, khi lý giải hạch toán những nghiệp vụ phạt sinh liên quan đến NSNN lại không phía dẫn bí quyết hạch toán theo Mục lục NSNN.
- Đối với kinh phí do NSNN cấp tương quan đến kiểm soát và điều hành chi tại những kho bạc, có rất nhiều thuật ngữ chuyên ngành, tuy nhiên, Thông tứ 107/2017/TT-BTC cũng ko có giải thích cụ thể, gây khó khăn khăn cho người đọc.
5.2. Con kiến nghị- Giáo trình và chương trình môn kế toán HCSN nên xây đắp lại theo từng phân hệ: Ngân sách, Tiền, gia tài Cố định, mức sử dụng dụng cụ,… nhằm sinh viên có cái nhìn tổng thể về môn học;
- bổ sung thêm phần nghiệp vụ kiểm soát chi và các bước thanh toán những khoản tại KBNN;
- bóc rõ hạch toán từng nguồn cùng từng nghiệp vụ, chỉ dẫn hạch toán nguồn NSNN cung cấp và một trong những nguồn thu không giống tại đơn vị chức năng phải hạch toán theo mục lục NSNN để lập report quyết toán túi tiền đối cùng với phần kinh phí do chi tiêu cấp.
TÀI LIỆU THAM KHẢO:
THE DIFFERENCES BETWEEN ADMINISTRATIVE ACCOUNTING
AND CORPORATE ACCOUNTING IN SOME ACCOUNTING WORKS
BUI THI YEN
VU THI THUONG
Dong Nai University of Technology
ABSTRACT:
This paper analyzes the financial management characteristics of administrative agencies in order to lớn point out the differences between administrative accounting and corporate accounting. This paper is expected lớn help accounting students better understand the nature of administrative accounting at administrative agencies when they study the course of administrative accounting.